Šta se menja za firme

Preliminarna PDV prijava od 2027.

 

Od 1. januara 2027. godine menja se način pripreme i podnošenja PDV prijave u Srbiji. Uvodi se preliminarna poreska prijava PDV-a (PPP PDV), koja će se formirati kroz Sistem elektronskih faktura (SEF), dok se postojeći obrazac POPDV ukida.

Na prvi pogled, reč je o još jednom koraku u digitalizaciji poreskog sistema. Međutim, promena je značajnija nego što deluje: podaci koji tokom meseca ulaze u SEF postaju neposredno povezani sa obračunom i prijavljivanjem PDV-a.

Za kompanije to znači da će tačnost i pravovremenost podataka biti još važniji nego danas.

Šta je preliminarna PDV prijava?

Preliminarna prijava predstavlja novu fazu koja prethodi konačnoj PDV prijavi.

Za mesečne PDV obveznike novi sistem primenjivaće se počev od poreskog perioda januar 2027, a za tromesečne od perioda januar–mart 2027.

PPP PDV sačinjavaće se u SEF-u na osnovu podataka kojima sistem raspolaže. Značajan deo podataka biće automatski preuzet iz elektronskih faktura i PDV evidencija koje se vode kroz SEF, dok će određene podatke obveznik i dalje unositi sam.

Nakon toga sledi podnošenje poreske prijave PP PDV, uz koju preliminarna prijava predstavlja sastavni deo.

 

Drugim rečima, država uvodi sistem u kojem se deo PDV prijave više ne priprema isključivo iz poslovnih knjiga obveznika, već se unapred formira na osnovu podataka koji su već evidentirani u državnom informacionom sistemu.

POPDV odlazi, ali PDV obračun ne postaje jednostavan

Jedna od vidljivijih promena jeste ukidanje obrasca POPDV.

To će svakako ukloniti deo administracije na koju su računovođe i kompanije godinama navikle. Ipak, bilo bi pogrešno zaključiti da će zbog toga PDV obračun od 2027. postati automatski ili jednostavniji.

Preliminarna prijava zavisi od podataka kojima SEF raspolaže u trenutku njenog sačinjavanja. Ako dokument nije pravilno evidentiran, ako kasni, ako je primenjen pogrešan poreski tretman ili odgovarajuća PDV evidencija nije pravilno sačinjena, automatizacija sama po sebi neće rešiti problem.

Štaviše, kod podataka koje SEF automatski preuzima mogućnost direktne intervencije obveznika je ograničena. Zbog toga se kontrola PDV-a u određenoj meri pomera sa samog obrasca na podatke od kojih obrazac nastaje.

⟶ Preliminarna i konačna prijava nisu isto

Ovo je verovatno najvažnije za razumevanje novog sistema. Preliminarna prijava nije konačan obračun PDV-a koji kompanija samo treba da potvrdi.

Ona predstavlja polaznu osnovu formiranu na osnovu podataka dostupnih u SEF-u. Konačna poreska prijava i dalje mora pravilno da obuhvati sve podatke relevantne za poresku obavezu konkretnog perioda.

Zato će jedan od važnih poslova računovodstva biti kontrola i usaglašavanje podataka iz preliminarne prijave sa stvarnim poslovnim događajima i računovodstvenim evidencijama kompanije.

Razlika između preliminarne i konačne prijave, dakle, ne mora sama po sebi značiti grešku. Ali mora postojati objašnjenje zašto je do razlike došlo.

 

⟶ Rokovi postaju još važniji

Preliminarna prijava neće nastajati automatski poslednjeg dana poreskog perioda. Obveznik će njeno sačinjavanje pokretati u SEF-u u okviru roka za podnošenje PDV prijave.

Važno je, međutim, kada se to radi.

 

Podaci koji ulaze u preliminarnu prijavu vezani su za stanje kojim SEF raspolaže pre njenog sačinjavanja. Istovremeno postoje posebni rokovi za elektronsko evidentiranje prethodnog poreza i druga PDV evidentiranja.

Zbog toga će kompanije koje dokumentaciju dostavljaju računovodstvu neposredno pred PDV rok imati manje prostora za proveru i ispravke.

Praktična posledica novog sistema zato nije samo „novi obrazac“, već potreba za boljom disciplinom tokom celog poreskog perioda.

 

⟶ Šta ovo znači za direktora?

Direktor ne mora da poznaje strukturu PPP PDV niti način na koji se pojedina polja popunjavaju.

Ali treba da zna gde se menja rizik.

Ako kompanija uredno izdaje i prima dokumentaciju, pravilno evidentira transakcije i računovodstvu pravovremeno dostavlja potrebne informacije, veća automatizacija može zaista da olakša PDV proces.

Ako se, međutim, dokumentacija dostavlja sa zakašnjenjem, podaci u SEF-u se ispravljaju u poslednjem trenutku ili različiti delovi kompanije nemaju jasno definisane odgovornosti novi sistem te probleme neće rešiti. Naprotiv, može ih učiniti vidljivijim.

Zato priprema za 2027. prvenstveno nije pitanje učenja novog obrasca. Važnije je proveriti da li je proces od nastanka poslovnog događaja do njegovog evidentiranja u SEF-u i računovodstvu dovoljno pouzdan.

Više automatizacije, ali ne i manje odgovornosti

Nova PDV prijava deo je šireg pravca digitalizacije poreskog sistema u kojem država sve veći deo podataka dobija neposredno iz elektronskih sistema.

Za kompanije to može značiti manje ručnog rada i efikasnije poreske procedure. Istovremeno, smanjuje se prostor da se neusaglašenosti rešavaju tek na kraju meseca.

Od 2027. godine kvalitet PDV prijave još više će zavisiti od kvaliteta podataka pre nego što sama prijava nastane.

To je, mnogo više od ukidanja POPDV-a ili uvođenja još jednog obrasca, suština ove promene.