Dobar deo finansijske administracije kompanije neposredno je povezan sa računovodstvom – od pripreme plaćanja i fakturisanja do praćenja potraživanja, obaveza i dokumentacije.
Povezani finansijski procesi
Kada je to praktično za klijenta, Veda Group može preuzeti deo svakodnevne finansijske operative i povezati je sa računovodstvenim procesima koje već vodimo.
Na taj način klijent smanjuje administrativno opterećenje internog tima, dok informacije potrebne za računovodstvo i finansijsko praćenje ostaju povezane u jednom procesu.
Finansijska operativa se organizuje prema dogovorenim ovlašćenjima i internim pravilima klijenta. Veda može pripremiti plaćanja, obraditi dokumentaciju, pripremiti fakture, voditi SEF administraciju i pratiti obaveze i potraživanja; klijent određuje ovlašćenja, odobrava plaćanja i zadržava kontrolu nad bankovnim računima i sredstvima.
Po odgovarajućem ovlašćenju klijenta možemo pripremati naloge za plaćanje i obavljati ugovorene operativne aktivnosti u elektronskom bankarstvu.
U okviru ugovorenog obima možemo pomoći u svakodnevnoj komunikaciji sa bankama, pripremi potrebne dokumentacije i rešavanju operativnih pitanja povezanih sa bankarskim poslovanjem.
U skladu sa dogovorenim procesom možemo pripremati i evidentirati izlazne fakture i obavljati povezane aktivnosti u Sistemu elektronskih faktura (SEF). Pošto su računovodstvo i fakturisanje povezani, ovakav model može smanjiti dupliranje administracije i olakšati kontrolu dokumentacije.
Veda može pratiti otvorena potraživanja i dospeća i pripremati informacije koje klijentu omogućavaju da pravovremeno reaguje prema kupcima.
Možemo voditi pregled obaveza prema dobavljačima i njihovih rokova dospeća i pripremati informacije potrebne za planiranje plaćanja.
Kada su podaci o potraživanjima, obavezama i planiranim plaćanjima povezani sa računovodstvenim evidencijama, menadžment može imati kvalitetniji pregled kratkoročnih novčanih tokova i potreba za likvidnošću. Detaljnije projekcije, budžeti i management reporting pripadaju usluzi Računovodstvo i finansijsko izveštavanje.
Dokumentacija koja nastaje kroz fakturisanje, bankarske transakcije, naplatu i plaćanja neposredno utiče na računovodstvo. Kada su ovi procesi organizovani zajedno, smanjuje se potreba za razmenom iste dokumentacije između više strana, a računovodstvene evidencije mogu biti ažurnije i potpunije.
Ako već koristite naše računovodstvene usluge ili želite da računovodstvo i deo finansijske operative organizujete kroz jednog partnera, razgovarajmo o procesima koje možemo da preuzmemo.
Kontaktirajte nas →